Пользователям платформы Хронолог-онлайн предлагается разместить результаты своих трудов в области архивного поиска на особых условиях до 24 сентября 2021 года*

Ниже приведена краткая инструкция по загрузке и структурированию файлов (Кабинет→Документы), направляемых на индексацию и оцифровку

1. Создайте новый каталог, кликнув правой клавишей мыши на значке «Документы» слева и выбрав «Новая папка»

2. Переименуйте новый каталог сообразно названию архива, фонда, описи и дела по типу "РГАДА 294-1-55", где РГАДА – аббревиатура Российского государственного архива древних актов, 294 – номер фонда, 1 – номер описи, 55 – номер дела

3. Загрузите текстовый документ типа word, excel через элемент выбора файлов (слева сверху) и кнопку «загрузить»

4. Переместите загруженный документ в соответствующую папку, созданную ранее (пункты 1 и 2)

5. Если имеются снимки или сканы листов дела**, их желательно загрузить по аналогичной пункту 3 схеме и переместить в созданную ранее папку подобно пункту 4

6. После загрузки и проверки файлов по делу выберите каталог и установите флажки, свидетельствующие о необходимости индексации, оцифровки, монетизации и обратной связи для всего дела или же каждого файла в отдельности, чтобы сделать формат представления данных более гибким

7. Далее происходит обработка присланных документов с целью индексации данных и формирования записей, которые будут доступны для подтверждения (Кабинет→Записи)

8. Разметка снимков и сканов производится после индексации каждого изображения (Кабинет→Документы) с помощью кнопок "Снести", "Установить" и других

Под индексацией понимается процесс выделения записей из текстового документа, содержащего информацию о персоне, месте, времени, типе документа и обязательной ссылке на источник сведений***

Под оцифровкой понимается процесс чтения документа, представленного в виде изображений (фото, сканы), и перевода его в электронную форму (текстовый формат данных)^

Под монетизацией понимается предоставление сведений, составляющих запись, за вознаграждение, перечисляемое заказчиком владельцу данных или исполнителю запроса^^

Под обратной связью подразумевается возможность пользователей системы связываться с владельцем записи посредством системы личных сообщений, реализованных на платформе^^^

*Размещать свои наработки и делиться ими как на безвозмездной основе, так и с монетизацией будет возможно и после 24 сентября с учётом 10% комиссии при востребовании записи. Загруженные до этого момента документы и файлы, направляемые на индексацию освобождаются от данного обременения

**Снимки желательны для верификации данных, необходимы для оцифровки и делают записи более ценными с точки зрения потенциального «клиента»

***Записи, встречающиеся у разных пользователей-владельцев, являющиеся дубликатами выявляются системой, определяющей приоритет в выдаче на основании критериев аутентичности

^Оцифровка на стороне платформы производится на добровольной и на возмездной основе в зависимости от типа документа и качества изображений

^^Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы ваши записи были уникальными и не были опубликованными на сторонних площадках, находясь в открытом доступе. В противном случае теряется всякая причина и необходимость монетизации, если Вы её предполагаете…

^^^Общение происходит по конкретной записи в рамках двусторонних диалогов